HuntKit Process Pack V2 — Thực chiến từ 30+ SMEs
Hệ thống phân luồng RACI đầy đủ — từ xác định nhu cầu đến đánh giá định kỳ chu kỳ 3-6-9. Đã áp dụng thực tế tại 30+ doanh nghiệp SME ngành F&B, thời trang, TMĐT, B2B, dịch vụ, giáo dục và bán lẻ.
Tôi Muốn Có Ngay Quy Trình Này →Đó là lý do cùng một vị trí, bạn tuyển đi tuyển lại 3-4 lần mà vẫn không ra người.
Đăng tin xong chỉ chờKhông có quy trình lọc CV, phỏng vấn mỗi người một kiểu. Không ai biết ai làm gì, ai quyết định gì.
Founder ôm hết từ A-ZTừ đăng tin, gọi ứng viên, phỏng vấn, đến onboarding. Không có thời gian làm việc khác — nhưng vẫn tuyển sai.
Nhân viên vào rồi lại nghỉKhông có lộ trình thử việc rõ ràng. Không có đánh giá định kỳ. Người tốt chán rồi đi — người kém ở lại.
Không biết thiếu gì trước khi đăng tinJD chung chung, chế độ chưa rõ, KPI chưa có. Đăng tin rồi ứng viên hỏi không trả lời được.
Đó là vòng lặp liên tục: Thu hút nhân tài — Giữ người phù hợp — Nhân bản đội ngũ kế thừa. Quy trình 12 bước này là nền tảng của toàn bộ vòng lặp đó.
Mỗi bước có checklist, phân công RACI rõ ràng và công cụ thực thi kèm theo.
Căn cứ mục tiêu, chiến lược công ty để lên kế hoạch nhân sự. Có deadline cụ thể cho từng vị trí — BGĐ phê duyệt trước khi triển khai.
BGĐ (R/A) · HR (C/I)Họp kick-off tuyển dụng. Thống nhất mục tiêu, chỉ tiêu và ngân sách. HR hiểu đúng yêu cầu từ đầu — không tuyển nhầm hướng.
BGĐ (A) · HR (R)Trước khi đăng tin, phải hoàn thiện đủ 7 yếu tố: JD, chân dung ứng viên, chế độ đãi ngộ, KPI, lộ trình thử việc, thăng tiến và đào tạo.
TBP (R/A) · HR (C) · BGĐ (I)Cập nhật trạng thái từng ứng viên hàng ngày. Review toàn bộ chỉ số cuối tuần. Điều chỉnh kế hoạch nếu chưa đủ CV sau 5 ngày đăng.
HR (R) · TBP (A/I)Tối thiểu 3 kênh: Facebook + LinkedIn + 1 kênh tuyển dụng. Lọc 2 lớp: loại nhanh → đọc kỹ. Phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại 5-10 phút.
HR (R/A)Gửi xác nhận tối thiểu 24h trước. Chuẩn bị phòng phỏng vấn yên tĩnh. In sẵn CV + bài test trước 15 phút — không để ứng viên chờ.
HR (R/A) · TBP (I)5 giai đoạn: Tiếp đón → Bài test (15-20p) → Phỏng vấn chuyên sâu (30-45p) → Q&A → Kết thúc. Điền Scorecard ngay — không để qua ngày.
TBP (R/A) · HR (I)Ứng viên đạt: Gọi điện trong 48h + email chính thức trong 24h. Không đạt: Email lịch sự trong 3 ngày. Không để ứng viên chờ quá 3 ngày.
HR (R)Chuẩn bị thiết bị, email, tài khoản trước ngày 1. Tour văn phòng, ký hợp đồng, thông báo KPI và lộ trình thử việc 30-60-90 ngày.
HR (R/A) · TBP (R/A)3 tiêu chí: KPI (60đ) + Phù hợp văn hóa (20đ) + 8 Tố chất nhân tài (20đ). 85-100 điểm: chính thức trước hạn. Dưới 55: kết thúc lịch sự.
TBP (R/A) · HR (C)4 loại đào tạo song song: Quy trình (tuần 1-2) → Chuyên môn (tháng 1-2) → Văn hóa (tháng 1) → Liên tục theo kế hoạch. Không bỏ lại nhân viên mới.
TBP (R) · BGĐ (A)Tháng 3: KPI + văn hóa + năng lực. Tháng 6: xem xét thăng tiến. Tháng 9: tố chất lãnh đạo + kế thừa. Hàng năm: review toàn diện.
TBP (R/A) · BGĐ (A) · HR (I)Đây là lý do 80% doanh nghiệp tuyển mãi không ra người. Họ đăng tin trước khi chuẩn bị xong 7 thứ này.
Phương pháp RACI giúp mỗi bước tuyển dụng đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không ai có thể đổ lỗi, không bước nào bị bỏ sót.
| Ký hiệu | Vai trò | Ví dụ áp dụng |
|---|---|---|
| R — Responsible | Người trực tiếp thực hiện / thực thi công việc | HR nội bộ thực hiện đăng tin, lọc CV |
| A — Accountable | Người phê duyệt / chịu trách nhiệm cuối cùng | Giám đốc / Founder phê duyệt danh sách tuyển |
| C — Consulted | Người tham vấn / hỗ trợ kỹ thuật | Trưởng bộ phận đề xuất tiêu chí chuyên môn |
| I — Informed | Người nhận thông báo kết quả | Các phòng ban liên quan nhận thông tin |
Bộ quy trình này được đúc kết từ hơn 15 năm làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp SME Việt Nam — không phải lý thuyết, là thực chiến có số liệu.
"Trước đây tôi tuyển theo cảm tính, mỗi lần tuyển là một lần stress. Sau khi có quy trình này, HR của tôi biết chính xác cần làm gì từng bước — và tôi không còn phải xen vào nữa."
"7 yếu tố bắt buộc trước khi đăng tin là thứ tôi thiếu nhất. Tôi đã đăng tin 3 tháng không ra người — chỉ vì chưa chuẩn bị xong 7 thứ này. Giờ tuyển dụng của chúng tôi mượt hơn hẳn."
"Chu kỳ đánh giá 3-6-9 là thứ tôi ứng dụng ngay lập tức. Lần đầu tiên tôi có cơ sở rõ ràng để quyết định ai ở lại, ai phát triển tiếp — không phải cảm giác nữa."
File Word hoàn chỉnh, dùng được ngay — không cần chỉnh sửa nhiều, không cần xây từ đầu.
Câu hỏi không phải "có nên mua không" — câu hỏi là "tại sao chưa có từ trước".
| Tiêu chí | Thuê Headhunter | HuntKit Quy Trình 12 Bước |
|---|---|---|
| Chi phí | 20-60 triệu / vị trí | 149.000đ — mua 1 lần dùng trọn đời |
| Hiểu văn hóa công ty | Không — làm ngoài | Có — bạn tự tuyển theo đúng văn hóa |
| Quy trình sau tuyển dụng | Không có — giao xong là hết | Có đầy đủ: onboarding, đánh giá, đào tạo |
| Tái sử dụng | Không — phải trả tiền mỗi lần | Dùng cho mọi vị trí, mọi đợt tuyển |
| Phân công trách nhiệm nội bộ | Không có | RACI đầy đủ — ai làm gì rõ ràng |
Bạn chỉ cần tuyển đúng 1 vị trí nhờ quy trình này — đã lãi gấp 100 lần.
30+ doanh nghiệp SME đã làm được. Bộ quy trình này không thay bạn làm — nó cho bạn biết chính xác cần làm gì, ai làm gì, và làm theo thứ tự nào.
Tôi Muốn Có Quy Trình Này Ngay →